关于第三届广东企业法律服务论坛

会务工作招标公告

根据有关财务要求，现就第三届广东企业法律服务论坛会务工作进行公开招标，欢迎符合要求的公司参与投标。

    一、招标内容

（一）项目名称

第三届广东企业法律服务论坛

（二）项目基本情况及规模

第三届广东企业法律服务论坛举办时间:2023年6月16日，地点设广发金融中心，会期1.5天，采用主会?。ù罄裉茫┖头只岢。?02会议室）模式，预计参会人员800人。期间，在佛山保利洲际酒店宴会全厅设接待晚宴，需要布置晚宴场地。

（三）服务内容

1.承担第三届广东企业法律服务论坛召开前的会务筹备工作，包括会议宣传、活动策划（含论坛启动和闭幕仪式）、参会人员邀请函设计和发放、参会人员资料整理、会场布置和会议材料编印。

2.承担第三届广东企业法律服务论坛期间，会议的会务和物料准备工作，具体包括会议签到、宣传展板设计制作、LED屏幕租赁、音响租赁、桌椅租赁、会场布置、仪器调试、流程引导、宣传策划和安排（含摄影、摄像）、现场流程控制、会议资料设计制作、聘请安排安保工作等会务保障工作。

二、招标方式

遵循公平、公正、公开的原则，根据投标情况以竞标方式择优选择。

三、投标要求

（一）投标人要求

1.投标人必须具有独立法人资格，在佛山注册或者有分支机构；

2.投标人须提供营业执照副本和资质证书复印件（加盖投标人公章）、法人代表资格证明书，法人委托书；

3.投标人在2018年1月1日至2023年4月30日期间具备服务国内大型会议（大型会议指：由市委市政府和市直机关及其部门机构或者市级社会组织主办的，且参会人员在300人以上的会议活动）的整体服务经验。

（二）报价

投标上限：包干总报价不超过人民币25万元（贰拾伍万元整）。

（三）投标所需文件

1.营业执照副本和资质证书复印件（加盖投标人公章）；

2.法定代表人证明书及法定代表人授权委托书；

3. 相关优秀案例；

4.针对此次论坛提供详细的策划方案及报价。

（四）实地勘察地点、时间

会场地点：广发金融中心（佛山市南海区桂城街道灯湖东路6号）；

晚宴地点：佛山保利洲际酒店（佛山市南海区桂城街道灯湖东路20号）

时间：2023年5月10日前自行前往。

（五）投标时间

投标单位在2023年5月15日当日12时00分前送达投标文件及详细的活动策划方案，在2023年5月20日前完成评标工作。

（六）投标方式

请符合条件的公司按要求将投标文件快递至佛山市律师协会（邮寄地址：佛山市禅城区岭南大道北125号磐石大厦一座5楼）。

联系人：陈小姐

联系电话：0757-83997667

佛山市律师协会

2023年5月4日